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办公楼物业服务方案

返回列表 来源: 发布日期: 2020.10.30

物业管理是房地产投资、开发、流通的延续和完善,也是现代化城市房地产经营管理的重要组成部分。步入新世纪以后,追求安宁、祥和、舒适优雅的办公、居住环境,早已成为现代城市人物质文明和精神文明需求的标志。市场对办公、住宅的环境、质量、功能以及管理服务等也正进行着重新的认识和定位。有效的物业管理将延长物业在自然损耗下的使用期限,一座保养、维护良好的物业,可以使用几十、上百年甚至更长的时间,而专业的物业公司是以创造尽可能理想的环境为原则,通过长期的养护和改善,使每一个物业项目的收益水平、投资和使用价值得以充分发挥,实现物业的保值、增值。

一、公司简介

河南宝晟物业管理有限公司成立于2007年9月,是一家具有独立法人资格的专业化物业管理公司。公司的业务范围主要有住宅、商业、写字楼物业服务管理及家政保洁、外墙清洗、园艺绿化、工程维修等配套服务。

公司成立以来,经过不断摸索、进取、努力开拓和定期(不定期)组织员工培训,现拥有一支经验丰富、训练有素、忠于职守、作风严谨的管理队伍和专业技术队伍,公司着眼于未来,积极遵循物业管理的发展趋势,已初步实现物业管理上档次,管理区域上规模,按照ISO9001:2000国际质量管理体系文件与标准制定,并实施了标准规范的各部门《岗位职责》、《员工礼仪规范》、《标准操作规程》、《绩效考评》等管理制度及服务规程。

办公楼物业服务方案

公司坚持“诚信服务进千家万户,微笑送五湖四海业主”的服务理念,在恒毅人和各业主以及使用人之间架设了一座互相信任、互相理解的桥梁。我们的工作目标就是为业主及使用人营造一个良好、舒适、温馨、愉快的办公和居家环境。

二、公司组织架构:

河南宝晟物业管理有限公司实行总经理负责制,下设人事部、财务部、物业管理部、工程部、保安部、保洁绿化部。公司内部实行部门管理目标责任制,分月、季、年按照管理目标责任书对各部门进行绩效考评,在充分发挥各部门的主观能动性的前提下,公司在宏观上进行监督管理,保证了所管楼盘的服务质量及服务水平。

三、公司经营特点与理念

宝晟物业紧密结合区域、物业和业主的特点,制订和完善个性化的服务设计,因地制宜地不断进行整合和提升,建立起令人耳目一新的质量模型。服务启动超前化。一旦与合作单位建立合作关系,立即启动前期服务工作,从物业管理的独特视角为合作单位提供各方面有说服力的建议。服务理念人本化。所有工作首先考虑最大限度地方便业主,以业主的满意作为管理服务的出发点和归宿点,力争零缺陷、无微瑕服务。服务内容菜单化。针对业主的服务“菜单”提供服务,全过程、全方位、全时空地满足业主用户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求。服务标准精确化。将物业管理的全部事务数据化,以可知、可感、可辨、可验的服务作业标准,保证为业主用户提供优质的服务产品。服务设计个性化。为每一个新项目量身定做“合理且合体”的管理方案,能充分发挥物业的建筑设计功能,适应业主的心理预期,更好地配合合作单位的发展战略,有力地托举起合作单位的品牌。服务控制规范化。通过有效控制切实保证管理服务按照既定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。组建专门班子采取日期不确定、事先不预告的方式,实行逐日自行检查、半月专业检查、月度综合检评,并把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密挂钩。服务成本合理化。珍惜和用好来自业主的每一分钱,各个环节与层次均实行质量成本双否决制,以保证业主享受到最为物美价廉的服务。服务架构简约化。以直线制管理为基础,使管理服务达到“效能、效率、效益、效果”的最佳目的。服务责任全体化。强调在任何情况下,员工都要自觉维护业主的利益和公司的形象。员工队伍素质化。不仅管理层和技术系列员工具备较高素质,作业层员工也均具有较高的综合素质,并在身高、容貌、气质等方面有较高要求。

四、物业管理总体思路

针对目前郑州市产品质量监督检验所物业管理为办公楼实际情况,为确保管理的统一性,节约管理成本,我公司制定了实施物业管理的具体方案,本着对贵单位和“宝晟物业”公司自身负责的态度,综合项目所处位置、物业特性等因素多方面考虑,同时从有利于物业办公需求的角度,本项目物业服务定位为“高效、开放、亲和”,通过环境形象、楼宇形象控制,设备和公共设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气氛的融合,塑造检验所办公大楼高效、开放、亲和的整体形象,我们将保持和发扬郑州市产品质量监督检验所现有的各项荣誉,充分展示检验所管理机构进取、创新的精神状态和办公方式。

“您的满意是我们宝晟人的心愿”作为我们的服务追求。我们坚持以社会效益、生态效益为主,经济效益为辅的指导思想,以“求实进取,服务至善”的热忱态度,用“心”去听、用“心”去感觉、用“心”去发现业主对服务的需求。

用“心”去听、去做,是指用新的观念和新的思想去理解业主新的需要,并一丝不苟、实实在在做好每一项工作,做好每一项服务。不断用心去提高服务的质量与品质。

宝晟物业服务人员通过用“心”与业主交流,了解其办公、精神、文化的需求,并为业主提供细致、亲和的服务,改善和提升物业的办公环境及品质。

我们以业主的实际需要为前提,用“心”设计出多元化、多层次的服务项目,制定出高标准的服务质量目标、详细的服务标准,并落实服务内容的实施。

五、管理服务理念

在传统物业管理基础上,高起点规划物业管理项目,高水平实施物业管理操作,高质量提供物业管理服务。设施设备是物业赖以维持正常办公秩序的“硬件”,是物业管理的内核。工作人员惬意的办公环境和物业公司优质的服务都必须建立在设施设备保持良好运行的基础之上,因此,管理、维护好各类设施设备是办公大楼及住宿区物业管理的基础。


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